Я впервые побывал в Vivatech в 2023 году и узнал много нового о том, как быть сверхэффективным. В преддверии открытия Vivatech 2024 вот мои советы, как получить максимальную отдачу от шоу и оптимизировать свои шансы на ведение бизнеса.
Руководство по выживанию Vivatech
- Используйте мобильное приложение, чтобы заранее установить контакты
- Заранее составьте список стендов, которые вы хотите посетить, и людей, с которыми хотите встретиться.
- Составьте карту, на которой разместите стенды, которые хотите посетить, и найдите кратчайший маршрут.
- Приходите на шоу со своим сэндвичем и бутылкой воды. Вы сэкономите время и деньги, так как вам не придется стоять в очереди на трибунах.
- Остерегайтесь слишком коммерческих конференций: вы ничему не научитесь
- Не полагайтесь на Wi-Fi
Определите свои цели
Первое, что нужно сделать, это определить свои цели. Вы не идете в Виватех, потому что у вас есть время, чтобы тратить его зря. Вы идете за конкретным причин, которых для меня 3:
- Для встречи с потенциальными клиентами и клиентами (т. е. для проведения исходящего маркетинга)
- Слушать конференции (но остерегайтесь спонсируемых конференций, так как вы, вероятно, услышите много разговоров о продажах).
- Откройте для себя последние технологические тенденции и перспективные стартапы.
Мой приоритет — цель 1, и я также ищу идеи для контента для этого блога. Итак, я также буду искать инновационные технологии и интересные стартапы, чтобы рассказать о них в своем подкасте.
Приходите на первые 2 дня
Чтобы заняться бизнесом, необходимо приехать на первые 2 дня. Последний день (открытый для широкой публики) — пустая трата времени для профессионалов. Многие трибуны опустели, и большинство лиц, принимающих решения, ушли.
Первые два дня выставки — это время, когда у вас будет больше всего шансов встретить важных людей, как на конференциях, так и на стендах.
В какое время суток лучше всего заниматься разведкой?
Если вы приедете в первые 2 дня, то понятно, что поймете значение слова «толпа». Это по-прежнему лучшие дни для ведения бизнеса. Но ваши потенциальные клиенты все равно должны быть готовы вас выслушать. По моему опыту, есть два хороших момента для поиска:
- В обеденное время когда посетители едят на открытом воздухе, экспоненты также выходят поесть, но на стенде всегда остается кто-то, у кого обычно есть больше времени, чтобы посвятить вам.
- Ближе к вечеру когда посетители чувствуют усталость, они покидают шоу.
Мой главный совет: перед представлением воспользуйтесь приложением Vivatech. К сожалению, организаторы склонны предоставлять его слишком поздно. В этом году приложение Vivatech было доступно всего за 3 недели до открытия выставки, но оно кажется незаменимым.
Это дает вам доступ к:
- список экспонентов и добавьте в закладки тех, кто вам наиболее интересен (это важно для эффективности, и я вернусь к этому ниже)
- список участников, т.е. пришедших на выставку без стенда.
Однако хотелось бы уточнить несколько моментов, касающихся Приложение Виватех. Это далеко от совершенства, и его использование в качестве инструмента поиска может вызвать изрядное разочарование:
- Поскольку он выходит слишком поздно, количество людей, использующих его, ограничено. Когда я искал людей из сферы маркетинга или коммуникаций, приложение выдавало только около двадцати имен за неделю до шоу.
- Для многих экспонентов необходимо определить контактное лицо.
- Около 90% посетителей нуждаются в описании того, кто они и чем занимаются.
- Функционал приложения Vivatech остается неполным:
- Избранное не может быть экспортировано
- Вы не можете найти несколько стендов на карте.
Создайте список потенциальных клиентов
Мне бы хотелось, чтобы приложение Vivatech могло экспортировать избранное, но поскольку это невозможно (пока), я использую старый добрый метод: Excel.
После того, как я составил список стендов для посещения, я перечислил их все в файле Excel со следующей информацией:
- Название компании
- Номер стенда
- Имя человека, с которым мне предстоит встретиться (если мне удалось его идентифицировать, см. примечания выше о неполной информации в приложении)
- Почему меня интересует эта компания (чтобы я мог скорректировать свою позицию)
Создайте маршрут посещения
Несмотря на то, что выставка Vivatech проводится всего в двух залах (соединенных переходом), расстояния все равно значительны. Зал 1 особенно шумный и большой, и вы быстро потеряете счет, где находитесь.
Карта павильона 1 выставки Виватех 2024 с моими аннотациями для облегчения моего поискового маршрута.
Если вы использовали приложение (или веб-сайт), чтобы найти стенды, которые хотите посетить, распечатайте карту и расположите все стенды, чтобы составить маршрут. Таким образом, вы будете более эффективны, поскольку сведете к минимуму расстояния.
В моем случае я использую файл Excel, созданный на предыдущем шаге. Я присваиваю номер каждому стенду, который хочу посетить, и размещаю его на карте. Затем я выбираю «логичный» маршрут посещения, чтобы минимизировать расстояния и не заблудиться. Я распечатываю список и карту Excel, и все готово!
В заключение: стоит ли приходить в гости на Виватех?
Посещение выставки всегда выгодно, если ваши цели ясны. Они не были для меня, когда я впервые пришел в Виватех. Итак, я устал и потерял время, но несколько интересных встреч все же состоялись. В конце шоу мы с моим коллегой Кевином пришли к идее создания совершенно новой услуги, которая изменит наш подход к ведению бизнеса.
Итак, я считаю, что посещение Vivatech, даже если оно потребует инвестиций в размере +/- 1000 евро на человека на 2 дня, того стоит.
Опубликовано в Предпринимательство.
Пьер-Николя Шваб
EUROPEAN UNION 