Newswise — Иногда лучший способ увидеть, из чего вы сделаны, — это принять вызов. Эндрю Бродбент, опытный руководитель проекта в Национальном источнике синхротронного света II (NSLS-II), объекте пользователя Управления науки Министерства энергетики США (DOE), расположенном в Брукхейвенской национальной лаборатории Министерства энергетики, взял на себя такую ​​​​задачу ранее в этом году. несмотря на Институт управления проектами (PLI) Министерства энергетики США, и в результате многолетних усилий его команда вышла победителем.

Развитие лидерства

Каждый год PLI выбирает около 25 опытных руководителей проектов, одобренных национальными лабораториями, программными офисами и офисами Министерства энергетики, для участия в их интенсивной годовой программе развития лидерских качеств. Эта программа предназначена для развития необходимых навыков для эффективного выполнения проектов с высоким уровнем риска. Группа разделена на пять команд, которые в течение года работают вместе над анализом тематического исследования недавнего проекта Министерства энергетики. На протяжении всей программы группа путешествует по различным национальным лабораториям по всей стране, чтобы посещать мероприятия и участвовать в самостоятельном обучении в течение лета. Эти модули охватывают важные концепции, такие как лидерство инновационных команд, которые часто освещают реальные истории успеха.

«Каждый в команде имеет обширный опыт управления проектами», — сказал Бродбент, — «поэтому мы все были здесь, по большому счету, в одной лодке и многому научились друг у друга на этом пути. Каждое мероприятие давало что-то полезное, что делало эту программу действительно ценной для всех сотрудников Министерства энергетики, занимающихся управлением проектами».

По завершении программы каждая команда составляет итоговый отчет и презентацию, отражающую успехи и неудачи проекта, анализирует уроки, которые необходимо извлечь, и представляет их на рассмотрение. Судьи обсуждают анализ, который они считают наиболее эффективным, и вручают команде-победителю общую мемориальную доску, которая отправляется в родное учреждение каждого товарища по команде. Благодаря вкладу Бродбента мемориальная доска окончательно остановится в Брукхейвене позднее в следующем году.

Преобразование культуры посредством инклюзивности (TUTO)

Команда Бродбента, получившая название TUTO, состояла из представителей разных национальных лабораторий — Джессики Бентли (Сандийская национальная лаборатория), Лизы Элерс (Национальная лаборатория Лоуренса Беркли), Винсента Джузеппе (Национальная лаборатория Ок-Ридж) и Хиро Танака (Национальная ускорительная лаборатория SLAC). Каждый участник усилил команду своим разнообразным опытом, талантами и опытом реализации проектов. Бродбент черпал вдохновение из проектов, которыми он помогал управлять. В течение 16 лет в NSLS-II он сыграл важную роль в проектировании, установке и вводе в эксплуатацию нескольких каналов, которые в настоящее время обслуживают пользователей, проводящих передовые исследования, а также будущих каналов, которые откроют предприятию новые возможности.

В рамках своего проекта команда изучила реализацию проекта Министерства энергетики США по созданию пучков редких изотопов (FRIB) в Университете штата Мичиган (МГУ). Миссия FRIB — производить и исследовать редкие изотопы для развития знаний в области ядерной физики, материаловедения, медицины, обороны и промышленности. Проект завершен в июне 2022 года.

«FRIB — уникальный проект не только по своей уникальной миссии и технологическому успеху, но и по своему лидерству. Они успешно преодолели необычную систему финансирования и регулирования и завершили проект в рамках бюджета и на пять месяцев раньше запланированного срока», — отметил Бродбент.

Изучая проект с помощью основных концепций PLI, они также искали ценности, используемые командой FRIB, которые сделали их проект таким успешным. В своем анализе они сузили его до четырех основных понятий: курирование, изменчивость, характер и вовлеченность.

«Курирование» отразилось на нескольких аспектах управления проектами: от создания команды из разных людей с разными талантами до выбора только тех процессов в рамках проекта, которые, по прогнозам, принесут добавленную стоимость.

«Подвижность» идет рука об руку с курированием. Как бы мы ни старались контролировать проект, неожиданные изменения обязательно произойдут на любом этапе. Вещи, которые тщательно курировались, могут внезапно принять другую форму. Гибкость означает наличие таких ожиданий и способность стратегически адаптироваться без ущерба для основных потребностей, таких как безопасность.

«Характер» подпитывал эти концепции, поскольку описывал, как уважительные отношения эффективных и чутких лидеров способствуют доверию, хорошему общению и решениям конфликтов, которые позволяют выполнять работу плавно и безопасно.

Наконец, существовала концепция «вовлечения», когда команды гордятся своей работой и берут на себя ответственность, создавая позитивную культуру безопасности, стимулируя участие сообщества и заинтересованных сторон, а также продвигая инклюзивность. Все эти концепции связаны друг с другом таким образом, что каждая усиливает другую.

Несмотря на то, что презентация охватила множество вопросов и вызвала несколько продуктивных дискуссий, конкуренция была огромной. В когорте 2023 года был еще один сотрудник Брукхейвена: Анжелика Дрис, руководитель группы коллайдеров отдела коллайдер-ускорителей. Пока она работала с другой командой, ей нравилось сравнивать и сопоставлять свой опыт с Бродбентом по завершении программы, и она вернула много понимания своей нынешней роли.

«Я никогда раньше не присматривался к другому проекту Министерства энергетики так внимательно, и мне кажется, что я многому научился, просто проводя сравнения», — вспоминает Дрис. «Это заставило меня по-другому подумать о новом проекте электрон-ионного коллайдера. В каком-то смысле есть много общего; это ускоритель и у него сложная физика. И хотя это может быть не одно и то же с точки зрения масштаба и охвата, существовали общие концепции, которые переносились из одного проекта в другой. Внимательное рассмотрение этого проекта научило нас многому».

Сообщается, что счет между командами стал ближе, чем когда-либо в прошлом. Независимо от результата, это мероприятие было ценным для всех участников и дало пищу для размышлений в отношении будущих проектов.

«Нам очень понравилось это делать», — заметил Бродбент. «Несмотря на то, что написание подобных отчетов, как правило, требует большого труда, мы очень хорошо работали как одна команда и сумели весело провести время. Это был совсем другой опыт, который действительно заставил нас задуматься. Человеческая сторона – это то, что каждый может понять и что каждый может улучшить. Эта мысль пришла в голову в самом начале проекта и никогда не уходила. Каждый атрибут, который мы обнаружили, был очень ориентирован на человека».

Брукхейвенская национальная лаборатория поддерживается Управлением науки Министерства энергетики США. Управление науки является крупнейшим спонсором фундаментальных исследований в области физических наук в Соединенных Штатах и ​​работает над решением некоторых из наиболее насущных проблем нашего времени. Для получения дополнительной информации посетите сайт science.energy.gov.

Следите за @BrookhavenLab в социальных сетях. Найдите нас в Instagram, LinkedIn, Икси Facebook.