Когда американка Наташа Колкмайр вернулась на работу после рождения первого ребенка, она не хотела оставлять новорожденного сына с няней и уезжать в командировку.
Поэтому она убедила одного из членов семьи присоединиться к ней.
«Они встречались со мной, когда моего сына нужно было кормить», — сказала она. «Мы также проводили вечера вместе».
Поездка прошла настолько успешно, что Колкмайр стал чаще ездить в командировки с компаньонами, не являющимися коллегами.
«Моя бабушка поехала со мной в Хьюстон, подруга поехала в Сент-Пол, а моя мама помогала мне, когда мне нужно было работать в Вашингтоне, округ Колумбия», — сказала она. «Каждому человеку понравилась бесплатная поездка».
Более половины деловых путешественников (55%) имели близких людей в своих рабочих поездках, согласно опросу 4000 взрослых из США, Великобритании, Германии и Испании, опубликованному в среду туристической технологической компанией TravelPerk.
По данным TravelPerk, среди руководителей высшего звена это число подскочило до 73% — руководители заявили, что у них есть партнеры (53%), дети (22%), друзья (21%) и даже домашние животные (7%).
Товарищество и экономия средств
По словам Жана-Кристофа Тоне-Букало, президента и главного операционного директора TravelPerk, для некоторых поездка близких людей — это способ восстановить время, проведенное вместе.
«Путешествие по работе может быть одиноким», — сказал он CNBC Travel. «Рабочие поездки могут стать возможностью испытать что-то новое, и, взяв с собой любимого человека, вы останетесь на связи».
Кроме того, деловым путешественникам не нужно пропускать время с семьей, будь то время сна или дни рождения, говорит Таунай-Букало.
«Для меня речь идет о том, чтобы иметь лучшее из обоих миров, и иногда выступать на пике своей карьеры также означает видеть своего ребенка в конце рабочего дня — это обеспечивает некоторую нормальность», — сказал он.
Другие деловые путешественники, которые говорили с CNBC, сказали, что есть еще одна мотивация — деньги.
Колкмире, которая сейчас управляет туристическим сайтом, вспомнила время, когда она присоединилась к в рабочей поездке в Вену, Австрия.
«Наши расходы были сокращены вдвое, что было огромным благословением, так как мы смогли исследовать область мира, в которой мы еще не были, не разорившись при этом», — сказала она.
Я не сохранил [my] планы путешествий были секретом, и я не транслировал их коллегам.
Бриджит Борд омбре
основатель The Commsultant
Бриджит Борст Омбрес, бывшая журналистка, ставшая консультантом по связям с общественностью, сказала, что она использовала рабочие поездки для создания «бюджетных мини-отпусков» для своей семьи.
«Посещение технической конференции в Disney World в Орландо, штат Флорида, было идеальной деловой поездкой, чтобы взять с собой мужа и 2-летнюю дочь», — сказала она. «Конференция длилась два дня, поэтому, пока я работала, мой муж брал нашу дочь в гости к своему отцу, который жил в этом районе, и мы встречались за ужином по вечерам».
После окончания конференции Омбрес и ее семья провели несколько дней в Walt Disney World.
Бриджит Борст Омбрес превратила техническую конференцию в Орландо в мини-отпуск в Walt Disney World. По ее словам, ее семья также присоединялась к ней в деловых поездках в Нью-Йорк.
«Мой отель был оплачен моей компанией в течение первых двух дней, но я заплатил за дополнительные ночи и все наши мероприятия. Мой билет на самолет также был покрыт компанией, но я купила билет мужа отдельно», — сказала она.
Это сочетание личных и деловых поездок, или «bleisure», как его называют, было оценено Allied Market Research в 315 миллиардов долларов в 2022 году. Консалтинговая фирма прогнозирует, что к 2032 году объем смешанных поездок достигнет 731 миллиарда долларов США по всему миру.
Рассказывать или не рассказывать?
По словам Саундтрека, брать с собой близких в командировки – обычное дело и общепринятое Фрэнк Харрисон, региональный директор по безопасности в Северной и Южной Америке в компании по управлению рисками World Travel Protection.
Однако это не означает, что сотрудники раскрывают свои планы своим компаниям.
«Я не держал [my] планы путешествий были секретом, и я не транслировал их коллегам», — сказал Омбрес. «Отчасти это было связано с опасениями, что это может показаться непрофессиональным».
Дипак Шукла, генеральный директор лондонской маркетинговой компании Pearl Lemon, сказал, что он превратил трехдневные рабочие поездки в недельные приключения со своей женой в Нью-Йорке, Лиссабоне, Дубае и Токио.
«Я не скрываю этого от своей команды», — сказал он. «Если работа выполнена, а затраты не закрадываются в карточку компании, это никого не касается».
Тем не менее, он сказал, что крупные корпорации часто рассматривают путешествия с семьей как «серую зону политики».
«Камнями преткновения являются претензии на расходы, страховое покрытие и будь то дни отдыха размываются в рабочие будни… [which are] грязно с точки зрения налогов и ответственности», — сказал он. «Вот почему некоторые компании спокойно разрешают это, но ожидают, что сотрудники будут четко разделять квитанции и действия».
Бизнес прежде всего
Омбрес сказал, что разрешение семье и друзьям участвовать в деловых поездках может повысить моральный дух и повысить лояльность среди сотрудников.
«Я только за», — сказала она. «До тех пор, пока это не мешает работе».
Она сказала, что устанавливает четкие ожидания в отношении работы, которая должна быть выполнена в поездках, и до тех пор, пока они выполняются, «нет причин пытаться контролировать то, как люди проводят свое личное время».
Гейб Ричман, генеральный директор биотехнологической компании Omic, из Сиэтла, согласен с этим, сказав, что он совмещает рабочие поездки с семейным отдыхом в Сан-Диего и Франкфурте, Германия.
Он сказал, что призывает сотрудников путешествовать с близкими, если «бизнес-цели будут достигнуты в первую очередь». По его словам, сотрудники должны четко разделять личные и рабочие расходы и следить за тем, чтобы компании не несли дополнительных расходов. По его словам, путешественники также должны быть прозрачны в отношении своих планов со своими компаниями.
Кроме того, путешественники должны получить максимум удовольствия от поездки — для бизнеса и для удовольствия.
«Бизнес приводит меня в места, где мы никогда бы не побывали в отпуске», — сказал он. «Зачем упускать возможность?»
ЛУЧШИЙ