С 1 августа 2024 года в Украине восстановлены штрафы за нарушение работы с кассовыми аппаратами. Налоговый консультант Руслана Стельмахук предупредила фермеров о серьёзных финансовых рисках и объяснила, как их избежать. Во время вебинара Всеукраинского съезда крестьян эксперт подробно рассказал о санкциях, которые могут существенно повлиять на бизнес фермеров.
Также следите за нами в Viber и Telegram.
Размер штрафов
За неиспользование кассовых аппаратов или кассовых аппаратов, когда это было обязательным, предусматриваются следующие санкции:
⚠️ 100% стоимости товара — за первое нарушение
⚠️ 150% стоимости товара — для каждого последующего нарушения
«На самом деле это очень дорого. Это ошибки, которые нельзя исправить, в отличие от ошибок в отчётах или документах», — подчёркивает Руслана Стельмачук.
Пример расчёта штрафа
Если фермер продал зерно за 50 000 грн без чека:
- Первое нарушение: штраф в размере 50 000 грн
- Второе нарушение: штраф в размере 75 000 грн
- И так далее
«Ошибки в чеках или их вообщее неиспользование, нерегистрация кассовых аппаратов — это ошибки, которые обходятся очень дорого для бизнеса и практически невозможно исправить», — предупреждает эксперт.
Другие нарушения денежной дисциплины
Помимо отсутствия самого кассового аппарата, предусматриваются штрафы за:
🔴 Закрытие поздней смены (более 24 часов работы)
🔴 Отсутствие обязательных деталей в чеке
🔴 Отключение кассового аппарата от терминала (если есть терминал)
🔴 Отсутствие платежных данных по карте в чеке (с марта 2024 года — обязательные детали)
Как правильно закрыть смену
«Во многих программных кассовых аппаратах можно настроить автоматическое закрытие смены, например, с 23:00 до 24:00. Тогда предпринимателю не нужно беспокоиться о преждевременном закрытии», — советует Руслана Стельмачук.
Если в вашем PRRO такой функции нет, приходится закрывать смену вручную каждый день, иначе есть риск штрафа.
Чек должен быть правильно составлен
Существует утверждённая форма финансовой проверки с обязательными деталями. Незаполнение любого из них может привести к признанию чека недействительным.
Критично важно с марта 2024 года:
Если есть стационарная розетка и пост-терминал, кассовый аппарат должен быть подключён к терминалу. Если клиент оплатил по карте, данные этого расчёта должны быть в чеке. В противном случае чек будет аннулирован.
Что нельзя исправить
В отличие от налоговых деклараций или бухгалтерских документов, которые можно исправить с помощью уточняющих расчётов:
❌ Нельзя отбить чек задним числом
❌ Вы не можете исправить уже созданный чек
❌ Ты не можешь отменить тот факт, что не пробил чек
«Если это уже произошло, то чек задним числом не будет. Если будет инспекция, нам придётся решать этот вопрос и платить штрафы», — честно говорит эксперт.
Кто может выявлять нарушения
Отсутствие кассового аппарата или неправильная работа с ним может быть выявлено:
✅ Налоговые инспекторы во время аудита
✅ Государственная служба Украины по защите прав потребителей
✅ Жалобы клиентов
«Налоговая служба открыла заявку на своём сайте, где вы можете написать письмо и пожаловаться на то, что магазин не выписал чек или чек некорректный. По таким жалобам налоговые органы могут обратиться к фактическому аудиту», — говорит Руслана Стельмачук.
Есть ли защита от проверок?
Хорошая новость: теперь фактические проверки налоговых органов запрещены, за исключением предприятий, продающих акцизы.
«Риск того, что налоговые органы физически придут в магазин для проверки, не так велик. Но по жалобам они могут совершить пробную покупку», — объясняет эксперт.
Плановые проверки для предпринимателей также в настоящее время запрещены.
Штрафы за отсутствие посттерминального сертификата
За отсутствие посттерминалов предусмотрены отдельные штрафы (с 2026 года — для всех):
- От Государственной налоговой службы
- От Государственной службы по защите прав потребителей
- Это можно свести к повторяющимся нарушениям
«Обратите внимание, что штрафы могут накапливаться. Есть первое нарушение, второе, плюс штрафы от Государственной службы по защите прав потребителей — всё это добавляется», — предупреждает налоговый консультант.
Как избежать штрафов
Рекомендации экспертов:
1️⃣ Зарегистрируйте PRRO перед торговлей
2️⃣ Проверьте данные налогоплательщиков в выписках
3️⃣ Перфо-чеки для всех расчетных сделок
4️⃣ Настройте автоматическое закрытие переключения передач
5️⃣ Подключить кассовый аппарат к пост-терминалу (если g)
6️⃣ Обучить сотрудников правильной работе с кассовым аппаратом
«Рекомендую зарегистрировать кассу всем предпринимателям, занимающимся торговлей. Существуют бесплатные варианты, которые не требуют оплаты, если объёмы малы», — подводит итог Руслане Стельмачук.
Вебинар был организован Всеукраинским конгрессом крестьян и MERCY CORPS в рамках программы аграрной консультативной поддержки.
Просмотров: 839
ЛУЧШИЙ 
ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА 
Cтратегический карточный симулятор 