Если вы хотите, чтобы ваше местное арт-мероприятие было успешным, вам нужно приложить равное количество усилий. От планирования хода мероприятия до его продвижения и обеспечения того, чтобы люди действительно пришли, это не так просто, как может показаться.

К счастью, мы здесь, чтобы провести вас через это. Если вы не знаете, с чего начать свое художественное мероприятие, вот несколько советов по его планированию и продвижению.

Планирование вашего мероприятия
Планирование арт-события включает в себя множество вещей, которые необходимо учитывать. Вот несколько шагов, которым вы можете следовать на протяжении всего процесса:

Установите время для вашего арт-события
Не забудьте заранее выбрать дату и время. Вы должны дать себе достаточно времени, чтобы подготовиться к фактическому событию, а также к рекламным акциям. Это также дает людям достаточно времени, чтобы очистить любые расписания, которые у них могут быть, чтобы они могли посетить ваше мероприятие.

Выберите тему и имя
Тема и имя — это две первые вещи, которые вы должны подготовить. Обратите внимание на произведения искусства, которые будут представлены на мероприятии. Есть ли у них что-то общее? Выделяется ли конкретное произведение? Название и тема не должны противоречить друг другу, а должны создавать впечатление, что коллекция представляет собой единое целое. Это также должно быть достаточно, чтобы вызвать любопытство у любого, кто наткнется на него.

Испытайте пространство перед событием
Проведите некоторое время в месте проведения мероприятия перед мероприятием, чтобы спланировать развешивание. Вы даже можете взять с собой альбом для рисования и разработать общий макет. Измерьте пространство и начертите план в масштабе. Прогулка по галерее также поможет вам визуализировать, где должны располагаться определенные части для оптимального освещения и взаимодействия.

Этикетка произведений искусства
Не забудьте пометить произведения искусства. Таким образом, людям будет легче идентифицировать их. На карточках с этикетками должны быть указаны размер, название и среда.

Подготовьте программу мероприятий
Важно спланировать все мероприятие шаг за шагом и от начала до конца, чтобы ничего не было скучным или грязным. Вы можете проводить различные мероприятия и мини-события. Вы также можете нанять ведущего и подготовить речь для своих посетителей.

Продвижение вашего мероприятия
Теперь, когда вы запланировали свое мероприятие, пришло время для реальных рекламных акций. Никто не хочет, чтобы все усилия по планированию мероприятия пропали даром. Вот несколько способов, которыми вы можете продвигать свое мероприятие и гарантировать аудиторию:

Подготовьте необходимые атрибуты
К атрибутике относятся каталоги, плакаты, выставочные открытки и т. д., которые можно использовать для рекламы вашего мероприятия. Перед самим мероприятием можно повесить плакаты, чтобы создать волнение. Есть художественные шаблоны доступны в Интернете, например, от PosterMyWall, которые позволяют создавать собственные плакаты для художественных фестивалей.

Во время самого мероприятия у вас могут быть выставочные карточки с дополнительной информацией о произведениях искусства, размещенные рядом с произведениями искусства или на стойке регистрации для людей, которые хотят узнать больше о произведениях искусства.

Информируйте соответствующие организации и местные контакты
После того, как информация и материалы о вашем мероприятии будут готовы, вы можете связаться с соответствующими организациями и сообщить им о предстоящем мероприятии, чтобы охватить его более широко. Журналисты и работники СМИ — это люди, к которым вы можете обратиться.

Подумайте о любых конкретных группах или отдельных лицах, которые были бы заинтересованы в посещении вашего мероприятия. Не бойтесь мыслить нестандартно. Вы можете попробовать пригласить на свое мероприятие школы, колледжи или местную художественную школу.

Не забудьте сообщить своим близким личным контактам. Поощряйте их распространять новости о вашем мероприятии среди людей, которые, как они знают, могут быть заинтересованы.

Воспользуйтесь преимуществами местных СМИ
Использование местных СМИ также позволяет вам охватить большое количество местных жителей. Вы можете дать радиоинтервью или дать рекламу, используя другие средства массовой информации местного сообщества, такие как общественные собрания, информационные бюллетени и т. д.

Используйте онлайн-доски объявлений
Если в вашей выставочной студии или общественном центре есть веб-страница для рекламы предстоящих мероприятий, воспользуйтесь ею. Скорее всего, это сделает большую часть рекламы за вас. Вы также можете выполнить поиск других коллективных веб-сайтов артистов и найти их объявления о приглашении артистов, под которыми вы можете представить свое мероприятие.

Используйте социальные сети
Социальные сети — невероятно мощный инструмент, особенно когда речь идет о продвижении. Это не только позволяет вам общаться с людьми со всего мира за считанные секунды, но вы также можете общаться с единомышленниками и узнавать о последних тенденциях в искусстве.

Страница Facebook, учетная запись Twitter или профиль Instagram — одни из лучших платформ для рекламы вашего мероприятия. Эти платформы упрощают повторный обмен информацией, что означает, что вам будет легче рассказать о своей выставке.

Также не стоит зацикливаться на одном посте о событии. Вам нужно создать ажиотаж и волнение и заставить людей хотеть пойти. Старайтесь публиковать сообщения чаще, чтобы люди могли постоянно видеть вас в своих лентах.

Вы даже можете опубликовать краткий обзор произведений искусства, которые будут демонстрироваться. Размещение фотографий закулисного процесса подготовки к мероприятию также является одним из способов вызвать ожидание.

Имейте в виду, что социальные сети невероятно быстро развиваются. Не говоря уже о том, что алгоритм может работать против вас. Итак, если вы не хотите, чтобы люди ушли и забыли о вашем мероприятии, вам нужно постоянно выставлять себя напоказ.

Разослать приглашения
Наконец, вы можете сделать свое мероприятие еще более особенным, пригласив известных артистов. Создавайте персонализированные приглашения с помощью онлайн-инструментов, таких как PosterMyWall, и отправляйте их известным художникам в этом районе.

Есть большая вероятность, что они также расскажут об этом событии своим ученикам или коллегам-художникам. Кто знает, возможно, они представят несколько своих собственных работ для демонстрации. По крайней мере, так вы узнаете о своем мероприятии и увеличите вероятность того, что ваше мероприятие посетит кто-то, пользующийся уважением в местной индустрии.

Заключительные слова
Художественные мероприятия — это всегда отличная возможность для художников показать, на что они способны. С советами, перечисленными выше, вы можете превратить мероприятие в отличный трамплин для незабываемой карьеры. Все зависит от того, насколько хорошо вы его планируете и продвигаете!

Изображение: Художественные Рамки – фото Джессики Русселло на Unsplash