По всей Европе правила соблюдения требований в отношении отслеживания времени стали еще более жесткими, а штрафы — более суровыми. Тем не менее, многие исполнительные команды по-прежнему относятся ко времени как к функции бэк-офиса, а не как к стратегическому активу. Это упущенная возможность.
Для дальновидных руководителей учет рабочего времени — это не учет часов. Речь идет о согласовании усилий с бизнес-приоритетами, раннем выявлении неэффективности и соблюдении нормативных требований в строго регулируемой среде.
Чтобы помочь лидерам взять ситуацию под контроль, Appfire и Life in Codes создали практический ресурс:
Чек-лист для отслеживания рабочего времени руководителя: 5 вопросов для подтверждения ваших инвестиций
Этот быстрый контрольный список поможет вам оценить, способствует ли ваше текущее решение для учета рабочего времени окупаемости инвестиций, соответствию требованиям и масштабированию вместе с вашим бизнесом.
Спойлер: все это приводит к мощному и проверенному решению для пользователей Jira — 7pace Timetracker.
Почему учет времени является стратегическим императивом в Европе
После постановления Европейского суда от 2019 года отслеживание времени перестало быть предпочтительным для руководства и стало юридическим обязательством на всей территории ЕС.
Работодатели должны точно отслеживать все рабочие часы, включая перерывы и сверхурочные, и хранить эти записи в соответствии с местными требованиями. Несоблюдение может привести к серьезным штрафам, включая штрафы до 15 000 евро в некоторых странах.
7pace Timetracker для Jira призван помочь европейским организациям уверенно выполнять эти требования. Он предлагает:
- Безопасная обработка данных в соответствии с GDPR
- Комплексная отчетность для аудитов и обзоров
- Четкое представление о отработанных часах, перерывах и сверхурочных работах
Интерфейс напрямую интегрируется с Jira, что обеспечивает единообразное использование в командах. Возможности настройки позволяют адаптировать работу к уникальным операциям, повышая производительность и соответствие нормативным требованиям.
Контрольный список для руководителей для более эффективного учета времени
Этот диагностический контрольный список помогает лицам, принимающим решения, пройти через пять важнейших аспектов:
- Соответствие требованиям и безопасность
- Внедрение и производительность
- Бизнес-аналитика
- Масштабируемость и интеграция
- Окупаемость инвестиций и экономическая эффективность
Используя систему светофоров, руководители могут быстро увидеть, где их текущая система не справляется и что делать дальше.
Там, где заканчивается учет времени в Jira, на помощь приходит 7pace Timetracker
Встроенная функция отслеживания времени в Jira охватывает все основные функции. Но для масштабирующихся команд, которым нужны подробные данные о времени, гибкость отчетности и готовность к аудиту, этого недостаточно.
|
Особенность |
Нативный продукт Jira |
Таймтрекер 7pace |
Почему это важно |
|
Протоколирование работы над проблемами |
✅ |
✅ |
Обеспечивает правильное отслеживание работы на уровне проблемы. |
|
Отчеты по диапазону дат |
⚠️ Ограниченный |
✅ |
Обеспечивает точный анализ и прогнозирование. |
|
Настраиваемые отчеты (по полям Jira, фильтрам и т. д.) |
⚠️ Ограниченный |
✅ |
Адаптируйте аналитические сведения к потребностям команды и бизнеса. |
|
Сравнивать оценочные и фактические данные |
✅ |
✅ |
Способствует более эффективному планированию проектов. |
|
Дубликаты журналов работы |
❌ |
✅ |
Сокращает объем ручного труда. |
|
Экспорт данных о времени |
⚠️ Ограниченный |
✅ |
Поддерживает анализ финансов, заработной платы и бюджета. |
|
Журналы учета рабочего времени/календаря |
❌ |
✅ |
Обеспечивает гибкость в том, как команды отслеживают время. |
|
Вход в систему от имени других пользователей |
❌ |
✅ |
Обеспечивает точность и полноту данных, если команда забывает. |
|
Оплачиваемые теги, категории, метки |
❌ |
✅ |
Включает выставление счетов клиентам и расчет внутренних затрат. |
|
Расширенные разрешения |
⚠️ Ограниченный |
✅ |
Защищает данные с помощью доступа на основе ролей. |
|
API для интеграций |
❌ |
🚀 Скоро |
Готовые к будущему подключения к вашему технологическому стеку. |
|
Блокировка прошлых записей |
❌ |
🚀 Скоро |
Поддерживает готовность к аудиту и соответствие требованиям. |
|
Отслеживание емкости |
❌ |
✅ |
Информирует о стратегическом распределении ресурсов. |
|
Интеграции с календарями |
❌ |
🚀 Скоро |
Упрощает время ведения журнала. |
Вывод: если вам нужен базовый учет времени, Jira вам это поддержит. Если вам нужна стратегическая, масштабируемая система, отвечающая европейским нормативным требованиям и поддерживающая современные операции, 7pace Timetracker — это очевидный следующий шаг.
Тем Стратегический аргумент в пользу действий
Как руководитель, вы уже отслеживаете финансовые показатели, эффективность продукции и удовлетворенность клиентов. Зачем оставлять свой самый ценный актив — время вашей команды — неоптимизированным?
7pace Timetracker обеспечивает структуру, прозрачность и соответствие требованиям в вашей практике учета времени. Преимущества распространяются на всю вашу организацию:
- Финансы и операции: Поддержка точного бюджетирования, выставления счетов и возмещения затрат.
- Менеджеры проектов: повышение точности оценки и планирования ресурсов.
- Лидерство: получите представление о том, на что тратится время и как согласовать усилия со стратегическими целями.
- Индивидуальные участники: получите ясность с помощью представлений календаря и видимости на уровне проблем.
Чек-лист для руководителей от Appfire и Life in Codes — ваша отправная точка.
Скачайте чек-лист. Определите пробелы в вашей текущей системе учета времени — и сделайте следующий шаг к стратегической ясности с помощью 7pace Timetracker.
Потому что, когда вы ведете за собой со временем, вы ведете с уверенностью.
ЛУЧШИЙ 
EUROPEAN UNION 