Сейчас перед европейскими стартапами и небольшими компаниями стоит целый ряд препятствий, которые могут показаться непреодолимыми. Экономическая нестабильность, нехватка талантов, цифровая революция – как стартапы могут идти в ногу со временем?

Учитывая, что почти 1,5 миллиарда евро уже выделено на развитие этого сектора, мы хорошо понимаем, что вести масштабируемый бизнес непросто. В частности, сейчас главное – это контроль затрат.

Хорошей новостью является то, что технологии предоставляют практичные и доступные решения для стартапов, стремящихся улучшить свою деятельность, привлечь больше клиентов и, в конечном итоге, выжить и расти. Благодаря такому большому количеству цифровых инструментов небольшие команды могут работать умнее, двигаться быстрее и получать преимущество, которое раньше было доступно только более крупным конкурентам.

Операционные затраты — Облачные решения, технологии удаленной работы и инструменты автоматизации могут значительно сократить накладные расходы, такие как офисные помещения, оборудование и ручные процессы. Облачные вычисления обеспечивают доступный и масштабируемый доступ к передовым ИТ-ресурсам без крупных инвестиций в инфраструктуру. Платформы удаленной совместной работы позволяют создавать распределенные команды и виртуальные рабочие пространства, сокращая потребность в физических офисах. А интеллектуальная автоматизация позволяет выполнять повторяющиеся задачи бэк-офиса, освобождая время персонала и снижая затраты на рабочую силу. Вместе эти технологии высвобождают ресурсы для других частей бизнеса и позволяют стартапам стать более гибкими и оптимизировать операции.

Финансовый контроль — Жесткий контроль над эксплуатационными расходами также предполагает превосходную видимость финансовых показателей в режиме реального времени. «Следуйте за бюджетом» — один из лучших советов для стартапов, а управление денежными потоками — это то, как вы это делаете. Автоматизация цифрового бухгалтерского учета обеспечивает актуальное отслеживание доходов, расходов, счетов, налогов и многого другого. Машинное обучение упрощает отчетность о расходах, а облачные финансовые системы обеспечивают удаленный многопользовательский доступ. Обработка платежей ускоряется по цифровым каналам. С помощью этих инструментов стартапы смогут лучше управлять денежными потоками, выявлять потери и принимать решения на основе данных.

Поиск клиентов — Стартапам часто не хватает больших маркетинговых бюджетов и высокой узнаваемости бренда по сравнению с давно существующими предприятиями. Используя социальные сети, программное обеспечение для цифрового маркетинга и платформы электронной коммерции, они могут использовать новые способы целенаправленного и экономически эффективного привлечения потенциальных клиентов в Интернете.

Большинство основателей знакомы с социальными сетями, которые позволяют персонализировать взаимодействие и создавать сообщества. Программное обеспечение для электронного маркетинга может быть менее знакомым. Он предоставляет инструменты на основе данных для целевых рекламных кампаний, позволяющие стартапам сегментировать контакты, создавать индивидуальный контент, автоматизировать рабочие процессы и анализировать эффективность. Такие функции, как A/B-тестирование и аналитика, помогают оптимизировать охват электронной почты и вовлеченность.

Поисковый маркетинг также имеет жизненно важное значение. Он включает в себя платную поисковую рекламу и поисковую оптимизацию (SEO) для улучшения органической видимости в поиске за счет оптимизации ключевых слов, скорости сайта, удобства для мобильных устройств и создания высококачественных обратных ссылок.

Вместе оптимизированная электронная почта и целевое присутствие в поиске предлагают доступные способы привлечения трафика, привлечения потенциальных клиентов и увеличения конверсии для стартапов. Передовые платформы делают эти мощные тактики доступными без необходимости в крупных маркетинговых отделах.

Данные и кибербезопасность — Из-за ограниченности ресурсов и опыта новые компании могут быть уязвимы для кибератак и утечки данных. Решения безопасности для защиты интеллектуальной собственности, данных клиентов и репутации имеют важное значение, однако многие инструменты, предназначенные для крупных предприятий, сложны и могут оказаться дорогостоящими излишними. К счастью, специально разработанное программное обеспечение безопасности для растущих компаний предлагает экономичную защиту — от безопасности конечных точек до брандмауэров, адаптированных для сетей малого бизнеса. Если произойдет худшее, можно внедрить аварийное восстановление (DR) с помощью масштабируемого облачного резервного копирования, чтобы обеспечить доступную защиту от программ-вымогателей, катастроф и простоев. Благодаря правильным решениям малые предприятия могут внедрить методы обеспечения безопасности корпоративного уровня.

Пробелы в навыках — Небольшим командам с межфункциональными обязанностями может не хватать навыков в ключевых областях, поскольку они совмещают разные роли. Платформы онлайн-обучения теперь предоставляют доступ по запросу к квалифицированному персоналу в таких областях, как цифровой маркетинг, анализ данных, управление проектами, коммуникации и многое другое. Фрилансеры и подрядчики также могут заполнить краткосрочные пробелы, предоставляя специализированные знания без необходимости найма на полный рабочий день. Для технических должностей учебные курсы по программированию и сертификационные курсы позволяют быстро переквалифицироваться. Благодаря модульному обучению и возможностям талантов сегодня стартапам гораздо проще быстро развивать востребованные навыки.

Поиск новых сотрудников — Небольшие стартапы часто не могут конкурировать с крупными компаниями, когда речь идет о бюджете на подбор персонала и брендинге работодателя. Однако цифровые инструменты могут помочь выровнять правила игры. Использование этих платформ позволяет МСП находить таланты для конкретных проектов или задач без долгосрочных обязательств и накладных расходов, связанных с традиционным наймом.

Кроме того, доски вакансий и социальные сети помогают целенаправленно обращаться к кандидатам. Системы отслеживания кандидатов упрощают сортировку и коммуникацию. Инструменты отбора, такие как оценка навыков и видеоинтервью, быстрее выявляют наиболее подходящих кандидатов. Программное обеспечение для адаптации облегчает переход новых сотрудников. Благодаря технологии привлечения талантов стартапы могут эффективно привлекать, оценивать и нанимать подходящих кандидатов, несмотря на ограниченность кадровых ресурсов.

Доступ к капиталу — Это, конечно, моя специализация. После перенасыщения финансирования в 2021/22 году многие стартапы все чаще испытывают трудности с получением кредитов и инвестиций, что ограничивает их рост. Финансовые технологии теперь предоставляют альтернативные варианты помимо традиционных маршрутов финансирования. Краудфандинг может привлечь меньшие суммы от нескольких спонсоров. Одноранговое кредитование напрямую связывает кредиторов с бизнес-заемщиками. Финансирование по счетам открывает доступ к денежным средствам, связанным с неоплаченными счетами. Упрощенные цифровые приложения также облегчают доступ к программам государственного финансирования. Благодаря большему количеству способов покрытия затрат инвестиции и экономический рост больше не являются недосягаемыми.

Соответствие нормативным требованиям — Соблюдение сложных правил, таких как налоги, защита данных и отраслевые требования, является сложной задачей, особенно для небольших команд. Юридические и нормативные технологии предоставляют удобные инструменты для выполнения обязанностей по соблюдению требований.

• Решения включают решения для цифровой подачи налоговых деклараций, такие как Xero, которые автоматизируют такие процессы, как расчет НДС, возвраты и платежи в налоговые органы. Это экономит время и уменьшает количество ошибок при соблюдении требований.
• Инструменты управления данными, такие как программное обеспечение для картирования данных и обнаружения данных, позволяют понять, какие персональные данные хранят компании, чтобы соответствовать требованиям GDPR.
• Платформы отслеживания лицензий и разрешений предоставляют информационные панели для отслеживания дат продления, управления документацией и получения оповещений о предстоящих сроках сертификации и многого другого.
• Приложения для юридического руководства позволяют стартапам получать по запросу ответы на распространенные юридические вопросы и настраивать такие документы, как контракты, соглашения о неразглашении и политики, в соответствии с потребностями их бизнеса.
• Программное обеспечение для управления персоналом помогает соблюдать трудовое законодательство, оцифровывая такие процессы, как проверка анкетных данных, управление отпусками и распределение/отслеживание политики на рабочем месте.

Оптимизируя утомительные процессы соблюдения требований, подобные регуляторные технические инструменты снижают административную нагрузку, поэтому учредители могут сосредоточиться на основных бизнес-целях.

Не заменит предпринимательство

Конечно, сами по себе технологии не гарантируют успеха: изобретательность и решительность по-прежнему являются движущей силой предпринимателей. Но внедрение инноваций, даже постепенное, может дать возможность более мелким игрокам мыслить масштабно, преодолевать свой вес и создавать свои собственные истории успеха для проигравших.

Главное изображение: фото автора Максимальный фокус