С 1 июля этого года планируется возобновить документальные плановые налоговые проверки. Это часть обязательств, которые Украина взяла на себя перед Международным валютным фондом.
И хотя соответствующие изменения в Налоговый кодекс еще не приняты, законопроект уже зарегистрировано в Верховной Раде Украины.
ГНС Украины опубликовала планы-графики проведения документальных плановых проверок налогоплательщиков на 2023 год. Начало проведения большинства проверок приходится на период с июля по декабрь.
Мы в Миллере, юридическая компания специализируемся на защите бизнеса от давления со стороны правоохранительных и контролирующих органов. Поэтому решил немного поделиться с вами интересами.
Как понять, что вас скоро приедут налоговики?
1) Проверить, включено ли ваше предприятие в плана-графика проведение налоговых проверок. Этот план-график публикуется в конце года, однако в него могут вноситься изменения. Поэтому советуем проверять планы налоговой минимум в начале первого и второго кварталов года.
Обыски в компании. Чек-лист как защитить бизнес
2) Налоговики должны не позднее, чем за 10 календарных дней до дня проведения проверки, послать вам копию приказа и письменного уведомления с указанием даты начала такой проверки.
Что должны предоставить налоговики, когда пришли к вам с проверкой?
1) копию приказа;
2) письменное направление;
3) служебное удостоверение.
На что обращать внимание в документах налоговиков?
В письменном направлении должны быть обязательно указаны:
— дата выдачи направления:
— наименование контролирующего органа;
— реквизиты приказа о проведении соответствующей проверки;
— наименование и реквизиты предприятия или ФЛП, проверка которого производится;
— цель, вид, основания, дата начала и продолжительность проверки;
— должность и фамилию лица, производящего проверку.
Направление на проверку действительно при наличии подписи руководителя (его заместителя или уполномоченного лица), скрепленного печатью соответствующей налоговой.
Проверку могут проводить только работники налоговой, которые указаны в направлении ее проведения.
Вам предложат поставить свою подпись в направлении, указав дату и время ознакомления. Таким образом, вы фиксируете начало проведения налоговой проверки.
Если вы откажетесь ставить подпись, налоговики составят акт, который станет основанием для начала проверки. Советуем лично фиксировать дату и время начала проведения налоговой проверки, поскольку это напрямую влияет на расчет сроков ее проведения.
В копии приказа о проведении проверки, кроме сведений, указанных в направлении, следует также обратить внимание на корректность указания данных о проверяемом лице: адрес объекта, дату начала и длительность проверки, цель, вид, основание для проведения проверки, период деятельности, которая будет проверяться. Приказ также должен быть подписан руководителем налоговой и скреплен печатью.
Можно ли не допустить налоговиков к проведению проверки?
Если налоговики не предъявили вам указанные выше документы или они не отвечают установленным требованиям, вправе не допустить их к проверке. При этом следует зафиксировать такие нарушения (например, под видео или фото).
Если безосновательно отказать налоговикам в допуске к проведению проверки, они крайне оперативно наложат арест на имущество предприятия, а также пойдут в суд и попытаются наложить арест на его счета.
Какие документы предоставлять при проведении проверки?
Документы можно предоставлять налоговикам только после начала проведения проверки и исключительно принадлежащие или связанные с предметом проверки. Информацию о предмете проверки можно увидеть в копии приказа на ее проведение, о котором я писал выше.
Следует фиксировать перечень всех документов, которые вы предоставляете налоговикам. Это значительно облегчит вам жизнь, когда отправитесь в суд обжаловать решение налоговиков.
Чем завершается проверка?
По результатам проверки в случае выявления нарушений требований законодательства налоговики составляют акт. Если же проверка прошла успешно и нарушений не обнаружено, составляется справка.
В целом количество деталей, на которые нужно обращать внимание при проведении налоговых проверок, крайне велико и в одну колонку их очень сложно поместить.
Готовиться к налоговым проверкам нужно заранее. Следует обращать внимание не только на формирование перечня необходимых документов, но и дать работникам четкий и понятный алгоритм действий. Это значительно снизит уровень их стресса.