Рано или поздно любая компания сталкивается с тем, что коммуникации внутри команды становятся непростыми, проекты усложняются, а в голове держать информацию о ходе дел и вовсе становится невозможно.

Пожалуй, именно в этот момент мы начинаем сталкиваться с тем, что необходимо выбрать и внедрить сервис для управления командой и планирования проектов. А между тем, появление таких мыслей уже неплохо, ведь по статистике PWC, одной из крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний, большинство проектов погибает как раз по причине плохих коммуникаций, непонятных для исполнителя заданий и непонимания или отсутствия целей компании.

Но как выбрать сервис, если каждый пишет что-то на подобии: «Самый лучший сервис, способный воплотить все ваши идеи в реальность и реализовать самые смелые проекты»? Давайте разбираться кто что действительно умеет и какая стоимость предложенных сервисов для управления командой и проектами.

Разнообразие инструментов для управления проектами и командой поражает и новые инструменты появляются так часто, что далеко не за всеми успеваешь уследить. И если вы заинтересованы этой статьей, потому что хотите найти самый идеальный инструмент, то у меня плохие новости – такого нет. На этот вопрос нет объективного ответа. Требования к «идеальности» различаются от компании к компании, от команды к команде и даже от человека к человеку. Но на сегодняшний день наиболее популярными инструментами являются Jira и Trello – с них предлагаю обзор и начать.

Стоит отметить, что популярность – далеко не самый последний критерий при выборе инструмента, как может показаться. Большая аудитория пользователей, в данном случае, добавляет доверия, что компания-разработчик будет выпускать обновления, улучшать службу поддержки и стараться добавлять интересные и нужные инструменты.

Jira используется многими командами и предлагает функции планирования проекта. Наибольшую популярность имеет среди технических команд за возможность отслеживания проблем (багов). Несмотря на это, данный сервис вполне может подойти, даже если вы не связаны с разработкой и ИТ. Jira предлагает различные инструментальные панели и надстройки, что позволяет адаптировать инструмент под себя. Еще одним преимуществом будет являться и разнообразие расширений, что дает возможность интегрировать его программное обеспечение с другими сторонними инструментами, которые вы, возможно, уже используете.

Если же ваша команда имеет отношение к ИТ и слова Agile, Scrum, Kanban не лишены смысла, то Jira приятно удивит своими возможностями настройки под гибкие методологии разработки.

Если Jira изначально позиционирует себя, как инструмент для разработчиков, то Trello предназначен для более общего использования. Это легковесный инструмент управления проектами, разработанный, как доска объявлений. Вы можете визуализировать поток своих задач, начиная от проектов разработки программного обеспечения (и тогда вам это напомнит Kanban доску), заканчивая маркетинговыми кампаниями и поездками в отпуск.

Trello отличный инструмент не только планирования, но и обеспечения сотрудничества и общения внутри команды во время работы. В нем есть различные возможности для интеграции и аккумулирования опыта в рамках вашего проекта.

Ключевые отличия между Jira и Trello

Хотя оба они являются инструментами управления проектами, у Jira и Trello есть некоторые ключевые различия. Поскольку Jira был разработан для ИТ-команд, он, в основном, лучше подходит для разработчиков программного обеспечения или руководителей, работающих над программными проектами. Вы обнаружите больше полезных настроек, интересных, нужных особенностей для себя и своей команды, таких как отслеживание багов и наглядность качества оценки времени работы на проекте.

В отличие от этого, Trello имеет гораздо более широкую целевую аудиторию, поскольку в основном предлагает любой вид ведения проекта.

Итак, давайте разберем их отличия более подробно.

Сравнение: Jira VS Trello

Мы собрали наиболее популярные и общие критерии при выборе инструмента планирования. Заранее оговоримся, что и у Trello, и у Jira есть несколько пакетов, разных по стоимости и настройкам. В приведенном ниже сравнении мы рассматриваем самый базовый вариант.

Разберем все отличия немного подробнее.

Хостинг: локальный или облачный

Сегодня у компаний есть большой выбор, когда речь заходит о хранении данных. Одним из таких вариантов является использование облака, а не собственного сервера.

У обоих методов есть свои преимущества и недостатки. И ваш выбор облачного или локального программного размещения будет зависеть от множества факторов, которые я рассмотрю в одной из следующих статей.

В двух словах: если вы ищете локальное программное обеспечение для управления проектами, Trello не будет лучшим выбором, поскольку он доступен только в качестве облачной службы. С другой стороны, Jira как раз предлагает локальное решение (помимо облачной версии).

Цены: Ежемесячные подписки и дополнительные сборы

Общее сравнение с точки зрения цены — трудная вещь. Но я постараюсь сделать это как можно проще.

Различные планы на Jira и Trello зависят от нескольких факторов. Но самое главное, месячная цена зависит от количества пользователей.

Базовая стоимость Jira начинается с 10 долларов в месяц. С другой стороны, Trello предлагает бесплатный аккаунт. Я уверена, что в конечном итоге вы найдете план, который будет подходить под ваши цели и возможности, ведь вариантов довольно много.

Давайте посмотрим на пример.

А что мы можем делать в этих инструментах?

Что ж, пожалуй, функциональные отличия Jira и Trello более наглядны. Если для вас важно отслеживать время выполнения проекта, видеть возникающие ошибки и использовать инструменты создания управленческой отчетности, то, скорее всего, вы выберете Jira. Тем не менее, если вы ищите инструмент для малого бизнеса, то такие функции не станут необходимыми: для отчетности, скорее всего, используется сторонний инструмент, а подробное отслеживание времени выполнения задач не требуется в связи с небольшим количеством единовременных проектов. Что касается отслеживания ошибок, то такой инструмент нужен, в большинстве своем, компаниям, которые связаны с ИТ-разработкой.

А если в моей компании используются гибкие методологии?

Если в вашей компании внедрены или собираются внедрять инструменты Agile, тогда крайне важно, чтобы инструмент, который вы выберете был гибким, мог адаптироваться под ваши потребности и быть достаточно настраиваемым для их удовлетворения. Оба — Jira и Trello — отвечают потребностям Scrum или Kanban и предлагают различные информационные панели и виды карт для управления задачами вашей команды.

Сторонние интеграции

В 2015 году Trello запустила сторонние интеграции, открыв свои «доски» для других программных инструментов, таких как Slack, GitHub и DropBox.

Jira, с другой стороны, предлагает сотни интеграций с другими инструментами и сервисами. На своем рынке Atlassian Jira окружена яркой средой стороннего программного обеспечения.

Так, это все понятно, но что мне все-таки выбрать?

Если вы ищете всеобъемлющий, полностью настраиваемый инструмент управления командой и проектами для средней компании, вы можете в конечном итоге выбрать Jira. Тем не менее, вы должны знать, что для использования Jira придется потратить намного больше времени на настройку и адаптирование инструмента под себя. Но если вы справитесь, то отметите простой и удобный трекер времени, детальность отчетов, прекрасную визуализацию и большое количество настроек фильтрации.

Если вы ищете простой в использовании инструмент управления проектами и задачами для своей небольшой компании, то Trello может стать лучшим выбором. С его простым, но хорошо разработанным пользовательским интерфейсом, он предлагает небольшим командам легкий вход в мир управления командами и проектами.